SERVIZIO I

• Redazione del bilancio di previsione annuale e pluriennale, del DUP e della parte contabile del Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.)
• Predisposizione storni e variazioni al bilancio di previsione e dalla parte contabile del P.E.G.
• Redazione del Rendiconto di gestione
• Verifiche periodiche di cassa
• Certificazioni e Statistiche di competenza
• Collegio dei Revisori dei Conti: nomina, rapporti, supporto
• Introito dei proventi concessioni edilizie, condono edilizio sulla base della classificazione effettuata dal Settore competente
• Introito proventi di alienazioni patrimoniali
• Introito dei proventi per alienazione di aree PIP e PEEP sulla base della classificazione effettuata dal Settore competente
• Attestazione copertura finanziaria e parere di regolarità contabile rispettivamente sugli atti determinativi e deliberativi
• Anticipazioni di Tesoreria
• Formulazione delle previsioni di bilancio dei capitoli dì competenza del Settore e chiusura dei relativi conti a fine esercizio
• Banca dati ed assistenza per il reperimento di risorse finanziarie straordinarie, quali fondi U.E., leggi speciali, ecc.
• Registrazioni di carattere patrimoniale ed in conto capitale per la redazione del conto economico e dello stato patrimoniale sulla base delle indicazioni fornite dal Settore competente
• Assestamento di bilancio
• Riequilibrio di bilancio
• Monitoraggio e controllo obiettivi Patto di Stabilità e rapporti con la Ragioneria Provinciale e Generale dello Stato
• Monitoraggio e controllo flussi di cassa
• Certificazione Bilancio di previsione e del Conto del Bilancio ai competenti organi ministeriali e di governo locale
• Sistema PERLA
• Accertamenti di entrata
• Reversali di incasso di parte corrente ed in c/capitale
• Emissione dei mandati di pagamento di parte corrente ed in c/capitale
• Controllo e liquidazione dei rendiconti dell’economo
• Registrazioni gestionali a carattere generale per la compilazione del conto economico e dello stato patrimoniale
• Gestione contabile degli incassi e dei pagamenti
• Tenuta archivi atti contabili
• Tenuta e gestione registro unico delle fatture
• Gestione fiscale (IVA, IRAP, 770,730, ecc.)
• Affidamento del servizio di tesoreria comunale
• Rapporti con la Tesoreria Comunale e Provinciale (Bankitalia)
• Adempimenti a carattere generale del Comune come soggetto passivo I.R.A.P
• Rilascio di certificazioni economiche (economico-retributive)
• Benestare su richieste di cessioni
• Elaborazione economica degli emolumenti del personale e organi istituzionali
• Cartolarizzazione cessioni Inpdap e trasmissione telematica dei dati
• Redazione modelli UNIEMENS
• Redazione DMA mensile per l’Inpdap e trasmissione telematica via internet
• Certificazioni ritenute d’acconto IRPEF a dipendenti e terzi
• Cartolarizzazione cessioni Inpdap e trasmissione telematica dei dati
• Redazione e trasmissione mod. F24EP
• Monitoraggio trimestrale RGS
• Conto annuale del personale di concerto con il Settore 1 (titolare del procedimento)
• Elaborazione e stampa mod. CUD
• Cura e redazione del Conto Patrimoniale, allegato obbligatorio al Rendiconto di gestione, sulla base dei risultati finanziari discendenti dal Conto di Bilancio e delle indicazioni, valutazioni e controllo tecnico-patrimoniali provenienti dai settori competenti del comune
• Partecipazioni dell’Ente in società, organismi partecipati e fondazioni
• Cura e redazione informatica dell’inventario generale dei beni mobili e immobili del comune sulla base degli aggiornamenti effettuati dai vari Settori
• Controllo di gestione
• Controlli interni di regolarità contabile
• Gestione rapporti con le società partecipate-Costituzione e Dismissione
• Verifica del rispetto dei patti societari
• Aggiornamento banche dati su sito internet – Amministrazione Trasparenza
• Controllo su organismi partecipati con riferimento alle risultanze gestionali
• Bilancio consolidato.

SERVIZIO II ͦ  -  “GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE”

• UFFICIO I ͦ - STIPENDI ED EMOLUMENTI ACCESSORI – GESTIONE FISCALE
  • Elaborazione, liquidazione, controllo e quadratura delle retribuzioni per singoli ruoli con imputazione ai rispettivi capitoli di spesa e di entrata (a tal fine provvede alla emissione di mandati di pagamento e reversali di incasso)
  • Pre-calcolo, elaborazione e liquidazione di tutte le competenze accessorie ed indennità a vario titolo, caricamento delle rispettive voci fisse e variabili, controllo e quadratura, emissione dei rispettivi mandati di pagamento e reversali d’incasso
  • Pre-calcolo, elaborazione e liquidazione di tutte le competenze relative ad incentivi di varia natura personale dipendente
  • Caricamento di tutte le voci fisse e variabili, nonché di tutte le variazioni che agiscono sulle retribuzioni: ricostruzioni di carriera, indennità fisse e/o variabili, domicilio fiscale, disposizioni di pagamento, ritenute sindacali, previdenza integrativa, riscatti e ricongiunzioni varie, rateizzazioni, mutui e prestiti personali, pignoramenti ed applicazioni di sentenze
  • richieste di detrazioni IRPEF
  • richieste assegni nucleo familiare
  • quadratura e versamento agli enti e/o società creditrici delle trattenute extra-erariali effettuate con emissione dei mandati ed invio delle relative comunicazioni
  • elaborazione e trasmissione buste paga on line
  • trasmissione al Tesoriere, per il tramite il settore Finanze, di tutto quanto necessario ai pagamenti degli emolumenti: mandati, reversali, stampe di supporto con disposizioni e modalità di pagamento
  • applicazione delle trattenute o rimborso desunte dai modelli fiscali del personale
  • applicazione del conguaglio fiscale e contributivo ed emissione, previo controllo, delle relative certificazioni e dichiarazioni di legge: caricamento comunicazioni provenienti da terzi
  • controllo, quadratura e liquidazione di tutte le ritenute previdenziali, assistenziali, assicurative ed erariali
  • controllo e quadratura del modello 770 semplificato
  • elaborazione e liquidazione del conguaglio fiscale e previdenziale, emissione e consegna modelli CUD  Assicurazione dei dipendenti all’INAIL (cessazioni, pagamento premi)
  • Conteggi del riscatto di contributi previdenziali di legge, ricostruzioni di carriera
  • Pratiche pensionistiche
  • Prestiti INPDAP
  • gestione dei mutui, delle cessioni del V e piccoli prestiti INPDAP e delle società convenzionate: emissione delle certificazioni stipendiali, applicazione delle ritenute e relativi versamenti
  • liquidazione emolumenti e rimborsi per personale in comando presso l’Ente
  • Richieste di rimborso emolumenti personale comandato presso altri Enti
  • Calcolo spesa per contenzioso del lavoro personale dipendente
  • Preventivi e consuntivi provvisori e definitivi del trattamento economico fisso per il personale dipendente a tempo indeterminato determinato e in mobilità
  • Preventivi e consuntivi provvisori e definitivi del trattamento economico accessorio inserito nei fondi di produttività e lavoro straordinario per il personale dipendente
  • Monitoraggio della spesa del personale dipendente
  • Gestione e controllo dei capitoli di bilancio stipendiali  Verifica del rispetto del limite dei fondi delle indennità assegnate ai singoli settori
  • Preventivi, elaborazione, liquidazione, controllo e quadratura dei pagamenti con imputazione ai rispettivi capitoli di spesa e di entrata ed emissione dei relativi mandati di pagamento e reversali di incasso del trattamento economico degli amministratori
  • preventivi, elaborazione, liquidazione, controllo e quadratura dei pagamenti con imputazione ai rispettivi capitoli di spesa e di entrata ed emissione dei relativi mandati di pagamento e reversali di incasso del trattamento economico dei collaboratori esterni
  • rimborso per mandato amministrativo ad Enti vari
  • gestione e liquidazione degli aspetti fiscali e previdenziali degli amministratori e collaboratori esterni
  • Comunicazioni trattenute stipendiali  Statistiche dati personale
  • Emissioni mod. CUD per amministratori e collaboratori esterni
  • Invio telematico dei modelli: DMA; EMENS; DM10 .
• UFFICIO III ͦ - “PREVIDENZA ED ASSISTENZA FISCALE DEL PERSONALE”
  • Gestione riscatti servizi presso altri Enti o privati
  • Riliquidazione pratiche pensione per aggiornamento contributi
  • Istruttoria e liquidazione pensioni e TFS  Gestione riscatti e ricongiunzioni
  • Cessioni
  • Accertamenti previdenziali INPDAP
  • Sovvenzioni e piccoli prestiti
  • Liquidazione buonuscita per periodi pregressi
  • Liquidazione Indennità di preavviso
  • Gestione economica del personale LSU, LPU, ex art. 7: elaborazione mandati di pagamento, rapporti con la Regione Calabria per aggiornamento quota assegno mensile, erogazione assegno, rendicontazione alla Regione Calabria delle risorse economiche.

SERVIZIO III ͦ - “ENTRATE TRIBUTARIE”

• UFFICIO I ͦ - “IMPOSTA SUGLI IMMOBILI IMU- TASI”
  • Ricezione delle denunce di variazione presentate dai contribuenti, catalogazione ed acquisizione nel gestionale informatico in dotazione dei dati relativi alle variazioni catastali, atti notarili, successioni, planimetrie, utenze (luce, acqua, gas) mediante accesso al portale PUNTO FISCO – SIATEL
  • Acquisizione a sistema dei pagamenti mediante flussi F24 trasmessi dall’Agenzia delle Entrate e rendicontazione incassi Analisi e bonifica dei dati gestiti mediante indagini, incroci e normalizzazione dei dati
  • Attività rivolte all’ottimizzazione dell’uso delle risorse delle entrate e tutte le operazioni di accertamento, valutazione, revisione e controllo
  • Predisposizione ed invio di questionari ai contribuenti propedeutici all’accertamento
  • Gestione del front-office e contraddittorio con i contribuenti
  • Iniziative rivolte alla lotta all’evasione con l’ausilio di tecnici e agenti di Polizia Municipale (case fantasma)
  • Procedimenti di accertamento, liquidazione e riscossione del tributo
  • Istruttoria e definizione degli accertamenti per adesione e delle eventuali istanze in autotutela
  • Istruttoria contenziosi tributari e redazione controdeduzioni ad eventuali ricorsi
  • Verifica degli accertamenti non evasi e predisposizione dei ruoli coattivi
  • Istruttoria delle istanze di rateazione e di rimborso presentate dai contribuenti
  • Definizione, organizzazione e distribuzione della modulistica correlata all’imposta
  • Predisposizione regolamenti, aliquote, atti determinativi e relative proposte deliberative inerenti l’Imposta
  • Analisi dei dati e statistiche
  • Comunicazioni e trasmissioni atti e dati al MEF Ufficio.
• UFFICIO II ͦ - “TARI”
  • Ricezione delle denunce (nuove iscrizioni, cessazioni, volture, cambi di residenza) per la compilazione dei ruoli per la riscossione della tassa  – tariffa
  • Acquisizione nel gestionale informatico in dotazione dei dati metrici catastali e delle utenze (luce, acqua, gas) mediante accesso al portale PUNTO FISCO – SIATEL
  • Analisi e bonifica dei dati gestiti mediante indagini, incroci e normalizzazione dei dati
  • Predisposizione ed invio di questionari ai contribuenti propedeutici all’accertamento
  • Contraddittorio con i contribuenti
  • Procedimenti di accertamento, liquidazione e riscossione del tributo
  • Attività rivolte all’ottimizzazione dell’uso delle risorse delle entrate e tutte le operazioni di accertamento, valutazione, revisione e controllo
  • Istruttoria e definizione degli accertamenti per adesione e delle eventuali istanze in autotutela
  • Istruttoria contenziosi tributari e redazione controdeduzioni ad eventuali ricorsi
  • Verifica degli accertamenti non evasi e predisposizione dei ruoli coattivi
  • Istruttoria delle istanze di rateazione e di rimborso presentate dai contribuenti
  • Definizione, organizzazione e distribuzione della modulistica correlata all’imposta
  • Predisposizione regolamenti, tariffe, atti determinativi e relative proposte deliberative
  • Comunicazioni e trasmissioni atti e dati al MEF.
• UFFICIO  III ͦ  - “T.O.S.A.P. – AFFISSIONI – PUBBLICITÀ - ”
  • Invio periodico ai contribuenti delle informative per il pagamento del canone di occupazione (occupazioni pluriennali) e dell’imposta sulla pubblicità
  • Tenuta dei registri delle autorizzazioni
  • Gestione dei c.c. postali dedicati, registrazione e rendicontazione incassi
  • Gestione degli spazi pubblicitari e delle richieste di affissione
  • Procedimenti di accertamento, liquidazione e riscossione del tributo
  • Gestione archivio contribuenti
  • Contrasto all’evasione con l’ausilio di tecnici e agenti di Polizia Municipale per il controllo sul territorio delle occupazioni e degli impianti abusivi e/o affissioni non preventivamente autorizzati
  • Attivazione di forme diverse di partecipazione degli interessati al procedimento anche attraverso la convocazione degli stessi ed acquisizione di documentazione integrativa per esigenze di istruttoria
  • Gestione del front-office e contraddittorio con i contribuenti
  • Istruttoria delle istanze di autotutela presentate dai contribuenti
  • Istruttoria degli eventuali contenziosi tributari e redazione delle controdeduzioni ad eventuali ricorsi
  • Definizione e distribuzione della modulistica correlata all’entrata;
  • Esercizio dei poteri di impulso e di sollecitazione, relativamente agli atti istruttori ed ai provvedimenti, anche di competenza di altre Amministrazioni e/o uffici comunali, che debbono confluire nel provvedimento finale dandone comunicazione all’interessato
  • Predisposizione degli atti per la riscossione coattiva (ruoli, ingiunzioni, ecc.)
  • Predisposizione regolamenti, tariffe e relative proposte deliberative
  • Comunicazioni e trasmissioni atti e dati al MEF, ove previsto o richiesto.
• UFFICIO IV ͦ  -  “RECUPERO EVASIONE TRIBUTARIA”
  • Acquisizione dei flussi contenenti i dati necessari per la gestione, redazione stampa delle ingiunzioni di pagamento da inviare ai contribuenti
  • predisposizione e notifica delle ingiunzioni fiscali ex Regio Decreto n.639/1910 con calcolo delle eventuali quote aggiuntive (interessi, spese, etc.) per ogni tipologia di entrata
  • acquisizione e caricamento degli esiti di notifica
  • gestione degli esiti di notifica negativi, con ricerca delle anagrafiche corrette ed aggiornamento dei dati
  • gestione dei provvedimenti di rettifica del carico iniziale (sospensioni, discarichi, rateazione)
  • gestione ed attivazione delle diverse procedure coattive successive all’ingiunzione fiscale e dei titoli esecutivi quali fermi amministrativi, trascrizioni ipotecarie, pignoramenti presso terzi, immobiliari ecc.  gestione, registrazione e rendicontazione delle riscossioni sui c.c. postali dedicati
  • gestione sospensione, riavvio e annullamento procedure esecutive
  • assistenza alla gestione del contenzioso per ricorsi inerenti le procedure esecutive, tramite la predisposizione di tutti gli elementi utili a redigere le memorie difensive per la costituzione in giudizio presso le competenti sedi giudiziarie
  • report, esportazioni (in file XML, CSV, PDF) e stampe di :
    • liste per il monitoraggio ed analisi delle partite a contenzioso
    • riepiloghi per contribuente
    • documenti emessi
    • stato avanzamento delle singole pratiche
    • rendicontazione pagamenti
    • dettaglio quietanze per utente rateizzazioni
  • analisi delle risultanze dell’attività coattiva comprese eventuali situazioni di inesigibilità mediante la predisposizione, nell’eventualità di persistenza di situazioni che rendono assolutamente impossibile la riscossione del credito, di verbali di inesigibilità corredati da documentazione attestante l’attività espletata.

SERVIZIO IV ͦ - “ENTRATE EXTRA-TRIBUTARIE E PATRIMONIALI”

• UFFICIO  I ͦ - “SISTEMA IDRICO INTEGRATO”
  • Predisposizione ed aggiornamento dei ruoli ordinari sulla base degli atti trasmessi dall’Ufficio Tecnico-manutentivo
  • Ufficio Acquedotto gestione archivio contribuenti (volture, sostituzioni, nuove concessioni)
  • Stampa tabulati per la rilevazione dei consumi e caricamento letture
  • Gestione front-office 
  • Istruttoria delle istanze in autotutela e/o ricorsi nonché adozione dei relativi provvedimenti anche avvalendosi del personale di P.M. e del personale tecnico (idraulico comunale) per sopralluoghi e/o verifiche sull’utilizzo e funzionamento dei contatori
  • Adozione dei provvedimenti di ricalcolo delle fatture mediante emissione di note di credito
  • Attività rivolte all’ottimizzazione dell’uso delle risorse delle entrate e tutte le operazioni di accertamento delle utenze intestate a persone decedute sottoponendo agli uffici preposti il distacco della fornitura in assenza di eredi e/o di voltura
  • Gestione del c.c. postale dedicato, registrazione e rendicontazione incassi
  • Predisposizione regolamenti, tariffe e relative proposte deliberative Ufficio “Entrate extra-tributarie” ed “Entrate patrimoniali.
• UFFICIO  II ͦ  - “ENTRATE EXTRA-TRIBUTARIE” ED “ENTRATE PATRIMONIALI”
  • Predisposizione degli atti propedeutici alla riscossione dei canoni locativi (fitti attivi) a seguito trasmissione dei titoli concessori e/o contratti stipulati dagli altri uffici
  • Gestione e riscossione canoni box annuali e giornalieri mercato coperto e mercato